演讲安排

• 请知悉，您将不能够使用您自己的笔记本电脑进行演讲。请将报告相关文件(ppt或者pdf格式)存储于可USB移动设备中，以便在会议注册或者茶歇期间将其上传至会议服务器。
• 您可以使用英文或者中文进行报告。但考虑到有相当一部分国际参会者，倘若您使用中文进行报告，请务必将报告中的关键词句或者主要结论用英文表示。
• 由于会议日程安排较紧张，同时又有不同的分会场，我们将要求各分会场主席严格控制报告时间。每个分会场报告的时间为15分钟。我们建议12分钟报告和3分钟问答时间。会议工作人员将会在报告开始10分钟和12分钟时给予提示，15分钟后会有闹铃给予警示，报告将被要求结束。
• 我们希望能够维持已经发布的分会场报告时间安排。如果报告人未能进行报告，分会场主持人将延长前一个报告的问答时间或者暂时休会等待下一个报告。
• 我们将于会后在官方网站发布此次会议所有的报告内容（pdf格式）。如若您的文件有改动或者您不希望发布您的报告，请在2014年1月底之前通知组委会（4raqm@ust.hk）。

海报展示论文

• 请将您的论文打印在A0纸张上以便张贴。
• 海报展示部分将于星期三（1月15日）17:30-19:00在LTJ外的展厅进行，并有茶点供应。您可以在注册后将海报放置于展示厅指定位置，直至海报部分结束。未能在星期四（1月16日）中午收回的海报将不被保留。

无烟校区

• 请知悉，香港科技大学是无烟校区。整个校区内室内及室外均禁止吸烟。从会议地点到抽烟区需要3-5分钟的路程。